BDO Austria
Czym jest i jakie usługi oferuje polskim przedsiębiorcom?
to część globalnej sieci doradczej BDO, łącząca międzynarodowe know‑how z lokalną znajomością austriackiego rynku. Dla polskich przedsiębiorców, którzy rozważają wejście na rynek austriacki lub już tam działają, pełni rolę partnera „one‑stop”: od pierwszych kroków przy zakładaniu spółki po bieżącą obsługę podatkową i kadrową. Dzięki połączeniu doświadczenia międzynarodowego i praktycznej wiedzy o przepisach krajowych, firma pomaga zminimalizować ryzyko formalne i podatkowe przy ekspansji transgranicznej.
Oferta obejmuje szeroki zakres usług dostosowanych do potrzeb polskich klientów. Wśród najważniejszych można wymienić:
- doradztwo podatkowe (VAT, CIT, międzynarodowe zasady rozliczeń, unikanie podwójnego opodatkowania),
- prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z austriackimi standardami,
- kadry i płace – naliczanie wynagrodzeń, zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, lokalne regulacje zatrudnienia,
- usługi korporacyjne – rejestracja spółek, obsługa formalności w handlowym rejestrze, otwieranie kont bankowych,
- doradztwo transakcyjne i compliance – przygotowanie dokumentacji, audyty, transfer pricing i wsparcie przy fuzjach i przejęciach).
Dla polskich przedsiębiorców szczególnie wartościowe jest wsparcie przy formalnościach związanych z zakładaniem działalności: analiza wyboru formy prawnej (GmbH, OG, działalność jednoosobowa), przygotowanie umów założycielskich, uzyskanie numeru podatkowego i VAT, a także wdrożenie systemu księgowego i ewentualnych rozwiązań chmurowych. potrafi także skoordynować kwestie rozliczeń pomiędzy Polską a Austrią, pomagając w interpretacji umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz w kwestiach zabezpieczenia społecznego pracowników delegowanych.
Główną przewagą korzystania z usług jest połączenie lokalnej praktyki z międzynarodową siecią ekspertów — to istotne, gdy działalność ma charakter transgraniczny. Polscy przedsiębiorcy zyskują nie tylko techniczne wsparcie księgowe i podatkowe, lecz także doradztwo strategiczne, które ułatwia planowanie kosztów, optymalizację podatkową w granicach prawa oraz terminowe wywiązywanie się z obowiązków sprawozdawczych. W kolejnych częściach artykułu omówimy, jak wygląda proces rejestracji krok po kroku oraz jakie koszty i dokumenty warto przygotować, zanim nawiążesz współpracę z doradcą w Austrii.
Zakładanie działalności w Austrii: wybór formy prawnej (GmbH, OG, jednoosobowa) i procedury rejestracyjne z pomocą BDO
Wybór formy prawnej to jeden z pierwszych i najważniejszych kroków przy zakładaniu działalności w Austrii. Polscy przedsiębiorcy najczęściej rozważają trzy opcje: GmbH (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), OG (spółka jawna — offener Gesellschaft) oraz jednoosobową działalność gospodarczą. Każda z nich różni się stopniem odpowiedzialności wspólników, wymogami kapitałowymi i formalnościami rejestracyjnymi — dlatego warto od początku konsultować decyzję ze specjalistami, takimi jak , którzy znają lokalne uwarunkowania i mogą zoptymalizować strukturę pod kątem podatkowym i operacyjnym.
GmbH jest najpopularniejszą formą dla firm, które chcą ograniczyć osobistą odpowiedzialność. Minimalny kapitał zakładowy wynosi 35 000 EUR, z czego zwykle wymaga się wpłaty co najmniej 17 500 EUR przy rejestracji. Procedura obejmuje sporządzenie umowy spółki, poświadczenie przez notariusza oraz wpis do Firmenbuch (rejestru handlowego). Zaletą jest wyraźne oddzielenie majątku spółki od majątku wspólników, jednak wiąże się to z większymi kosztami początkowymi i formalnościami — tu pomoc BDO obejmuje przygotowanie dokumentów, obsługę notarialną i złożenie wniosków rejestracyjnych.
OG i jednoosobowa działalność są prostsze w założeniu i tańsze w utrzymaniu: OG nie wymaga minimalnego kapitału, ale wspólnicy odpowiadają całym swoim majątkiem; jednoosobowy przedsiębiorca (Einzelunternehmer) może szybko rozpocząć działalność po zgłoszeniu do odpowiedniego urzędu (Gewerbeanmeldung) i rejestracji w urzędzie skarbowym. Takie formy często wybierają freelancerzy i małe firmy, które potrzebują elastyczności i niskich kosztów startu — BDO pomaga ocenić ryzyko odpowiedzialności oraz przygotować rejestrację do właściwych instytucji.
Procedury rejestracyjne obejmują kilka kluczowych kroków: wpis do Firmenbuch (jeśli wymagany), zgłoszenie do Finanzamt celem uzyskania numeru podatkowego i UID (VAT), rejestrację w Wirtschaftskammer (Izba Gospodarcza), uzyskanie ewentualnej Gewerbeberechtigung (koncesji/zezwolenia na działalność) oraz zgłoszenie do systemu ubezpieczeń społecznych (obecnie SVS dla osób prowadzących działalność na własny rachunek). oferuje kompleksową obsługę tych kroków — od kompletowania dokumentów, przez kontakt z urzędami, po założenie konta firmowego i wsparcie przy uzyskaniu licencji.
Aby przyspieszyć proces, warto przygotować podstawowy zestaw dokumentów, które najczęściej są wymagane przez austriackie urzędy i przez BDO podczas zakładania spółki:
- ważny paszport lub dowód osobisty właścicieli,
- potwierdzenie adresu zamieszkania (np. Meldezettel lub faktura),
- projekt umowy spółki / statut,
- zaświadczenie o wpłacie kapitału (dla GmbH),
- pełnomocnictwa i tłumaczenia przysięgłe, jeśli właściciele nie stawiają się osobiście.
W praktyce pełna obsługa zakładania firmy z BDO trwa zwykle od kilku dni (jednoosobowa działalność) do kilku tygodni (
GmbH z kompletną rejestracją). Dzięki doświadczeniu BDO można zminimalizować ryzyko formalnych błędów i przyspieszyć start działalności w Austrii.
Podatki dla polskich przedsiębiorców w Austrii: VAT, podatek dochodowy, składki społeczne i unikanie podwójnego opodatkowania
Podatki w Austrii — krótki obraz sytuacji. Dla polskich przedsiębiorców wejście na austriacki rynek oznacza konieczność zrozumienia kilku równoległych systemów podatkowych i ubezpieczeniowych. Austria stosuje progresywny system podatku dochodowego dla osób fizycznych oraz odrębny podatek dla spółek kapitałowych, a do tego dochodzą obowiązki VAT i składki na ubezpieczenia społeczne. pomaga zidentyfikować, które obowiązki dotyczą konkretnej działalności — czy firma działa przez oddział, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbH) czy jako jednoosobowa działalność — i jak to wpływa na opodatkowanie i raportowanie.
VAT (Umsatzsteuer) to jeden z kluczowych obszarów ryzyka przy sprzedaży w Austrii. Standardowa stawka VAT to jedna z głównych, ale w praktyce występują obniżone stawki dla usług i towarów pierwszej potrzeby. Dla przedsiębiorców z Polski ważne są mechanizmy takie jak reverse charge przy transakcjach B2B w ramach UE, obowiązek rejestracji VAT w Austrii jeżeli przechowujesz towary na terenie kraju lub przekraczasz progi sprzedaży wysyłkowej, oraz możliwość korzystania z systemu OSS dla sprzedaży detalicznej na odległość. BDO pomaga ustalić, kiedy trzeba się rejestrować w austriackim urzędzie skarbowym i jak prowadzić rozliczenia VAT, by uniknąć kar i problemów z cash-flow.
Podatek dochodowy i podatek od osób prawnych — przedsiębiorcy osobowi podlegają austriackiemu PIT według skali progresywnej, a spółki kapitałowe płacą podatek od dochodu przedsiębiorstwa (Körperschaftsteuer). Dla przedsiębiorstw międzynarodowych kluczowe jest rozróżnienie rezydencji podatkowej od statusu stałego zakładu, bo to determinuje, gdzie powstaje obowiązek podatkowy. BDO doradza przy strukturach optymalizacyjnych zgodnych z prawem, sporządzaniu deklaracji i planowaniu podatkowym, z uwzględnieniem lokalnych ulg i zasad amortyzacji.
Składki społeczne i obowiązki pracodawcy w Austrii są relatywnie wysokie i rozłożone między pracodawcę a pracownika; dotyczą one ubezpieczenia zdrowotnego, emerytalnego i chorobowego. Przy delegowaniu pracowników z Polski istotne są procedury związane z certyfikatem A1 (potwierdzenie stosowania polskiego systemu ubezpieczeń) oraz prawo pracy i minimalne standardy zatrudnienia w Austrii. BDO świadczy wsparcie w obsłudze kadr i płac, przygotowuje listy płac zgodne z austriackimi wymaganiami i pomaga w rozliczeniach składek, by zminimalizować ryzyko zaległości i kar.
Unikanie podwójnego opodatkowania — praktyczne wskazówki. Polska i Austria mają umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania, która reguluje, jak eliminować podwójne opodatkowanie dochodów (metody kredytu podatkowego bądź wyłączenia). Aby skorzystać z zasad umowy, niezbędne są m.in. certyfikaty rezydencji podatkowej i prawidłowe rozpoznanie miejsca prowadzenia działalności (rezydencja vs. stały zakład). W praktyce BDO pomaga w przygotowaniu dokumentów, analizie transgranicznych struktur i wnioskach o ulgę, a także w negocjacjach z urzędami podatkowymi — co jest kluczowe, by uniknąć podwójnego opodatkowania i zoptymalizować efektywny koszt podatkowy.
Wsparcie księgowe : prowadzenie ksiąg, kadry i płace oraz compliance z austriackimi przepisami
oferuje polskim przedsiębiorcom kompleksowe wsparcie w obszarze księgowości, kadr i płac oraz compliance, łącząc wiedzę lokalną z doświadczeniem międzynarodowego doradztwa. Dzięki zespołom biegle posługującym się językiem polskim i niemieckim, firmy otrzymują nie tylko rutynowe prowadzenie ksiąg, ale także doradztwo przy optymalizacji procesów finansowych i rozwiązywaniu specyficznych problemów transgranicznych — np. przy delegowaniu pracowników czy rozliczeniach wewnątrzwspólnotowych.
W zakresie prowadzenia ksiąg realizuje pełną obsługę: rejestrację i księgowania dokumentów, rozliczenia VAT (w tym okresowe deklaracje Umsatzsteuer-Voranmeldung), kontrolę kosztów oraz przygotowanie rocznego sprawozdania finansowego zgodnego z austriackimi standardami (UGB). Firmy korzystają też z nowoczesnych rozwiązań cyfrowych — integracji z bankowością elektroniczną, e‑archiwizacją dokumentów i systemami chmurowymi, co przyspiesza zamykanie okresów i redukuje ryzyko błędów.
Obsługa kadr i płac (Lohnverrechnung) obejmuje kalkulację wynagrodzeń, naliczanie składek na austriackie ubezpieczenia społeczne (Sozialversicherung), potrąceń podatkowych, przygotowanie pasków płacowych i raportów do instytucji państwowych. BDO pomaga również w kwestiach specyficznych dla polskich przedsiębiorców: obsłudze pracowników transgranicznych, formularzach A1, formalnościach przy zatrudnianiu cudzoziemców oraz przygotowaniu dokumentacji do kontroli ze strony Finanzamt czy organów ubezpieczeniowych.
Compliance w praktyce to nie tylko terminowe składanie deklaracji, lecz także monitorowanie zgodności z lokalnymi przepisami podatkowymi, zasadami AML, regulacjami ochrony danych osobowych (GDPR) oraz wymaganiami raportowymi (np. Intrastat, OSS). oferuje przeglądy zgodności, audyty przedkontrolne oraz reprezentację klienta przy kontrolach podatkowych i wyjaśnieniach z urzędami — co istotnie minimalizuje ryzyko kar i nieporozumień administracyjnych.
Aby skrócić wdrożenie i oszacować koszty współpracy, warto przygotować podstawowe dokumenty wymagane do rozpoczęcia obsługi przez :
- odpis z rejestru spółek / wpis do CEIDG,
- statut lub umowa spółki,
- dokumenty tożsamości właścicieli i kluczowych pracowników,
- ostatnie wyciągi bankowe i poprzednie deklaracje podatkowe (jeśli istnieją),
- dane pracowników: umowy, kwoty wynagrodzeń, numery ubezpieczeń.
Dzięki temu szybko przygotuje ofertę dostosowaną do skali działalności, zapewniając bezpieczeństwo księgowe i operacyjne dla polskich przedsiębiorców działających w Austrii.
Praktyczne porady i koszty współpracy z : cennik usług, umowy i checklista dokumentów
Praktyczne porady dotyczące kosztów współpracy z — zanim podpiszesz umowę, poproś o szczegółowy cennik i rozbicie opłat na kategorie: jednorazowe (rejestracja spółki, notariusz, tłumaczenia), stałe miesięczne (księgowość, obsługa płac, VAT) oraz zmienne (doradztwo podatkowe, audyty, reprezentacja przed urzędem). Przejrzystość stawek chroni przed nieoczekiwanymi kosztami i ułatwia porównanie ofert (np. BDO vs lokalne biura księgowe). Zwróć też uwagę, czy ceny podawane są netto czy brutto oraz czy obejmują obsługę w języku polskim/angielskim.
Orientacyjne przedziały kosztów — choć konkrety zależą od wielkości firmy i zakresu usług, warto mieć punkty odniesienia: jednorazowe założenie GmbH przez doradcę i notariusza może kosztować od około 1 000 do 4 000 EUR; stała miesięczna obsługa małej spółki (księgi + VAT) zwykle mieści się w przedziale 200–700 EUR; prowadzenie listy płac to dodatkowo ~20–60 EUR za pracownika miesięcznie. Konsultacje podatkowe i roczne deklaracje mogą oznaczać jednorazowe opłaty 500–2 000 EUR. Pamiętaj, że koszty urzędowe, opłaty notarialne i tłumaczenia są zazwyczaj poza ofertą doradcy.
Na co zwrócić uwagę w umowie z : zakres usług (SOW), terminy raportowania, SLA dotyczące odpowiedzi na zapytania, sposób rozliczania (stawka godzinowa vs pakiet), zasady rozwiązania umowy i transferu dokumentów. Wymagaj klauzul o ochronie danych (RODO/GDPR), pełnomocnictwach (jeżeli BDO będzie reprezentować firmę przed urzędami) oraz potwierdzenia kompetencji osób prowadzących sprawy (np. kompetencje Wirtschaftstreuhänder). Negocjuj możliwość okresu próbnego lub ograniczonego pakietu startowego, żeby ocenić jakość współpracy przed dłuższym zobowiązaniem.
Checklista dokumentów potrzebnych do współpracy i rejestracji — przygotuj komplet przed pierwszym spotkaniem, co przyspieszy proces i ograniczy dodatkowe koszty:
- dowody tożsamości udziałowców/pełnomocników (paszport/ID),
- pełnomocnictwa i ewentualne tłumaczenia przysięgłe,
- odpisy z KRS/CEIDG lub innego rejestru (dla polskich spółek),
- statut/umowa spółki, umowy wspólników,
- potwierdzenie adresu siedziby (umowa najmu/akt własności),
- dane bankowe, numer VAT/NIP jeśli już istnieje,
- lista zatrudnionych i umowy o pracę (jeśli dotyczy),
- pełne opisanie planowanej działalności gospodarczej.
Tłumaczenia przysięgłe i ewentualne legalizacje/apostille przygotuj wcześniej — ich brak to częsty powód opóźnień.
Praktyczny krok końcowy: przed wyborem poproś BDO o ofertę pisemną z wyszczególnionymi usługami i scenariuszami kosztowymi (np. skalowanie przy wzroście zatrudnienia). Sprawdź referencje, preferuj elastyczne pakiety i ustal komunikację (kontakt w języku polskim/angielskim, dostępność opiekuna klienta). Dzięki temu zyskasz przewidywalność budżetu i pewność, że współpraca z będzie efektywna od pierwszych dni działalności w Austrii.
